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Como organizar suas finanças para abrir uma empresa

Como organizar suas finanças para abrir uma empresa? 

Se você planeja abrir a sua própria empresa, saiba que antes, é necessário organizar suas finanças para que não falte dinheiro e, assim, comprometa o seu novo negócio. 

A partir de agora, você verá algumas dicas de como organizar a sua vida financeira e como se preparar para abrir a empresa dos seus sonhos.

Prepare-se para os custos de abrir uma empresa

No Brasil, embora tenham ocorridos alguns avanços, ainda há muita burocracia para abrir uma empresa, por isso, apenas para esta etapa é necessário reservar cerca de R$ 300,00 a R$ 1700,00 conforme o tamanho da empresa e o regime tributário, veja a tabela conforme o regime tributário:

MEI 

Não há custo para abrir um CNPJ, no entanto, é necessário arcar com uma taxa de 5% sobre o salário mínimo, a emissão de nota fiscal para o MEI também é gratuita. 

ME e EPP

O alvará de funcionamento pode chegar a R$ 1200,00, também é importante pagar para ter um registro de CNPJ.

Eireli e EI 

É fundamental observar as tabelas da Junta Comercial, os valores para investimento podem oscilar entre R$ 50,00 a R$ 800,00. 

Devemos destacar que, é o regime tributário que define os impostos que a empresa deve pagar, por isso, se você não tem conhecimento, é importante pedir ajuda de um consultor especializado em gestão empresarial. 

Há outros custos que podem afetar a sua empresa, por exemplo, emissão de certificado digital, aquisição de matérias-primas, salário dos colaboradores, registro de marca e reserva para emergências. 

7 dicas para organizar suas finanças com coerência!

Eu Samuel, separei algumas dicas, para que você empreendedor possa organizar suas finanças sem dores de cabeça, lembre-se apenas defina metas que você possa cumprir, veja algumas delas:

1º Estabeleça o investimento adequado 

Para começar a definir o investimento, é necessário conhecer o ramo que você quer atuar, estude também sobre o seu público-alvo, para uma loja de roupas, por exemplo,  será fundamental alugar um espaço, ter funcionários para o atendimento e para o caixa. 

Para a venda online, o custo será bem menor, logo, é importante investir em um sistema de pagamento, estoque de produtos e contar com uma boa plataforma de e-commerce.

2º Evite gastos desnecessários 

Ter um caixa para abertura é primordial para começar a empreender, por isso, evite os gastos não essenciais, por exemplo, saídas aos finais de semana, delivery e demais compras, com uma rotina com menos gastos, sua vida será mais organizada.

3º Aprenda a poupar 

Os brasileiros infelizmente não possuem este hábito, não há necessidade de ganhar muito dinheiro para começar a guardar, por exemplo, se você tem uma renda de R$ 1300,00 até adquirir o hábito, comece economizando pelo menos R$ 10,00 e aumente o valor gradativamente.

4º O cartão de crédito é um vilão 

O juros do cartão de crédito é um dos mais caros do mundo, você deve ter muito cuidado para não estourar o limite, temos que observar quais são os juros a serem cobrados no parcelamento, quando utilizado com bom senso, o cartão pode ser um aliado.

Segundo uma pesquisa divulgada pela Pesquisa de Endividamento e Inadimplência do Consumidor Peic, cerca de 82% das famílias estão com dívidas devido ao cartão de crédito, para isso, é importante evitar pagar o mínimo da fatura, as compras recorrentes devem ser parceladas, fuja de pequenas prestações no decorrer do mês. 

5º Faça o acompanhamento de receitas e despesas 

Para obter clareza sob a gestão de seu negócio, é imprescindível entender o que é receita e despesa, somente assim, é possível que o consultor consiga compreender a real situação financeira de sua empresa. 

Se tem interesse em aprender a fazer um acompanhamento constante de sua vida financeira, saiba que existem vários aplicativos e cursos que podem ajudá-lo(a), antes de escolher um aplicativo, procure analisar quais são os recursos que este oferece, os aplicativos mais modernos do mercado, apresentam módulos de emissão de notas fiscais e relatórios.

Tenha o hábito de encaminhar seu controle de custos ao seu contador, o contador é essencial para evitar erros e diminuir custos com pagamento de impostos. 

6º Não conte apenas com uma fonte de renda 

Uma renda extra pode ajudar a equilibrar as contas, também é possível atingir a meta sobre o valor de investimento para abrir a sua empresa, atualmente, com a internet, existem muitas possibilidades de ter uma renda extra, veja uma pequena lista de sugestões:

  • Professor particular;
  • Consultorias de vendas, marketing, TI, etc;
  • Revenda de produtos;
  • Brechó online;
  • Loja de roupas e de bijuterias, entre outras.

É importante que você leve em consideração os seus conhecimentos, escolha uma atividade que você realmente tem vontade de fazer, escolha um trabalho com propósito e não somente por dinheiro. 

7º Aprenda a lidar com imprevistos 

No mundo do empreendedorismo, o imprevisto pode surgir a qualquer momento, por isso, organizar suas finanças ajudará a passar por essa etapa sem maiores transtornos, os problemas mais comuns são: despesas médicas, mecânica do carro, cartão de crédito ou cheque especial, etc.

Caso haja alguma dívida que você pode entrar em contato com a administradora e pedir a quitação, faça isso e tenha uma vida financeira normalizada, antes de começar a empreender pague todas as dívidas que você possa ter em aberto.

Afinal, para conseguir empréstimo para ampliar seu negócio é necessário que seu nome esteja limpo, faça pagamentos de fornecedores à vista para evitar dívidas para a sua empresa, quando contratar por um serviço de consultoria financeira empresarial, pesquise sobre o grau de qualificação e experiência que o profissional possui.

Caso queira saber mais sobre como organizar suas finanças, preencha o formulário e entre em contato comigo para que eu possa entender melhor a sua situação atual. 

Ter controle das finanças é um hábito que precisa ser adquirido, se você não sabe fazer este controle sozinho(a) é conveniente pedir ajuda. 

Como melhorar a gestão de sua empresa?

Agora chegou a hora de abrir e gerenciar o seu novo negócio. Se você tem dúvidas sobre gestão, finanças, como contratar os melhores colaboradores, como divulgar e fazer sua empresa crescer, fale comigo, terei a maior satisfação em ajudá-lo(a) a seguir os passos corretos para garantir o sucesso do seu novo empreendimento.

Samuel M Basso

Mais de 16 anos de experiência na área de tecnologia da informação Samuel é um executivo de negócios de TI, empresário e professor. Tem uma grande experiência em análise e desenvolvimento de sistemas de gestão, marketing digital, consultor de micro e pequenas empresas.

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